今日、より多くの外國人起業(yè)家が、一人で立ち上げた起業(yè)家であれ、小規(guī)模なチームであれ、グローバル市場に進出するために自社ブランドのウェブサイトを構(gòu)築している。その多くは、商品を個人で販売することから始めており、シンプルで迅速なアプローチである。しかし、米國市場での成長を目指し、顧客の信頼を獲得し、法的?財務(wù)的枠組みの中で事業(yè)を展開するのであれば、米國法人を登録することが賢明かつ必要なステップとなる。では、何から始めればいいのでしょうか?
その手続きは、あなたが思っているよりも簡単です。重要なステップを踏んで必要書類を準備しさえすれば、非居住者の米國での會社登録は、社會保障番號(SSN)がなくても、それほど苦労することなく完了します。このガイドでは、手続きの全過程を説明し、よくある落とし穴を紹介し、非居住者が米國法人登録を成功させるために知っておくべきことをお伝えします。

米國での會社登記を選ぶ理由
ビジネスが成長し、受注が増加するにつれ、運営やコンプライアンス上の課題が避けられなくなります。そのような時こそ、米國法人を持つことが大きな違いを生むのです。その理由は以下の通りです:
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ブランドの信頼性と専門性が高まる: 米國法人登録は、顧客との信頼関係を築きます。ウェブサイト、請求書、マーケティング資料に記載されたビジネス情報がより合法的に見えるため、特にスタンドアロンサイトではコンバージョン率が向上します。
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決済ツールやバンキングへの安定したアクセスが可能になります: 米國法人は、Stripe、PayPal、その他の決済プロセッサの米國版を申請するのに有利です。また、米國のビジネス銀行口座を開設(shè)できるため、収益管理、信用構(gòu)築、適切な稅務(wù)申告が容易になります。
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柔軟な法的?稅務(wù)的構(gòu)造を提供: LLCは、デフォルトでパススルー事業(yè)體として扱われるため、二重課稅はありません。また、ワイオミング州のような州に登録することで、州レベルの法人稅が低い、またはかからないというメリットがあります。
以下のような場合、米國法人登録を 真剣に検討する必要があります:
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現(xiàn)地パートナー、実店舗、サービス業(yè)務(wù)など、米國を直接ターゲットとしたビジネスを展開している。
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毎月の注文量が安定し、プラットフォームやバイヤーが正式な會社情報を要求し始めた場合。
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合法的に稅金を申告し、ビジネスの信用を築き、コンプライアンスに準拠した方法で事業(yè)を展開したい。
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將來的な資金調(diào)達、ビジネスローン、米國クレジットカードの申し込み、支払い方法の拡大などを計畫している。
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米國の會社名で契約、購入、プラットフォーム?プログラムの申請を行いたい。
つまり、越境ECを単なるサイドプロジェクトとしてではなく、長期的なビジネスとして考えるのであれば、それをサポートする體制に投資する価値があるということです。初日から米國法人登録が必須というわけではありませんが、こうしたニーズが生まれたら、いよいよ動き出す時です。
外國人売り手が利用できる事業(yè)體の種類は?
米國では、LLCと C-Corpが最も一般的な形態(tài)です。LLCとC-Corpは、それぞれ異なる法的?稅務(wù)的特徴を持っており、異なるビジネス目標に適しています。
有限責(zé)任會社(LLC)
LLC(有限責(zé)任會社)は、柔軟性があり、米國で広く利用されている組織形態(tài)です。LLCは、會社の責(zé)任保護と個人事業(yè)やパートナーシップの簡便性を兼ね備えています。多くの外國人起業(yè)家や中小企業(yè)にとって、LLCは保護と使いやすさの適切なバランスを提供します。
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有限責(zé)任による保護あなたの個人資産(貯蓄や財産など)は保護されます。會社が負債や法的請求に直面した場合、會社の資産のみがリスクにさらされる。
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一人でも複數(shù)でも可能:LLCは一人でも、パートナーと共にでも設(shè)立できる。
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個人事業(yè)よりも安全:個人事業(yè)と比較して、LLCは個人と事業(yè)の財務(wù)を法的に分離する。
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パススルー課稅:デフォルトでは、LLCは稅務(wù)上パススルー事業(yè)體として扱われる。利益と損失は、所有者の個人的な稅務(wù)申告で報告され、法人レベルの課稅を避けることができます。
Cコーポレーション(C-Corp)
C-Corp(Cコーポレーション)は、より正式で構(gòu)造化された事業(yè)體であり、急成長、外部投資、將來の株式上場を計畫している大企業(yè)や新興企業(yè)がよく利用する。
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株式上場が可能な米國唯一の事業(yè)體である。
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獨立した法的アイデンティティ:會社自體が財産を所有し、訴訟を起こしたり起こされたりすることができ、稅金を納め、契約を結(jié)ぶことができる。
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株主は無制限:C-Corpは株式を発行し、株式投資を通じて資金を調(diào)達することができる。
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二重課稅が適用される:會社は法人稅を支払い、株主は受け取った配當(dāng)金に対して再び稅金を支払う。これは一見不利に思えるかもしれないが、多くの高成長企業(yè)は、資金調(diào)達上の利點からC-Corpの形態(tài)を選択している。
重要な注意事項
米國には、S-Corp、パートナーシップ、個人事業(yè)主など 様々な法人形態(tài)がありますが、すべてが非居住者に適しているわけではありません:
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S-Corp:S-Corp:株主となれるのは米國市民と永住権保持者のみ。
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個人事業(yè):米國居住権または就労許可が必要。
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パートナーシップ:技術(shù)的には認められているが、稅務(wù)申告が複雑であり、ジェネラルパートナーは個人的に事業(yè)負債を負う可能性がある。
會社登記に人気のある米國の州は?
非居住者である起業(yè)家にとって、適切な州を選ぶことは重要な決定事項である。デラウェア州、ワイオミング州、ネバダ州、カリフォルニア州、ニューヨーク州は、ビジネスに適した法律、柔軟な登記、稅制上の優(yōu)遇措置があるため人気があります。しかし、それぞれ異なるビジネスニーズに適している:
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ワイオミング州ワイオミング州:州所得稅がなく、低料金、強力なプライバシー、強固な保護。小規(guī)模ビジネスやシングルメンバーLLCに最適。
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デラウェア州: 大企業(yè)、投資家、IPO計畫に最適。維持費が高く、シングルメンバーLLCの資産保護は弱い。
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ネバダ州手數(shù)料が高く、シングルメンバーLLCの保護が不明確で、詐欺のリスクが高い。費用対効果が低い。
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カリフォルニアとニューヨーク:稅金は高いが、大きな市場と強力なビジネスネットワークは、現(xiàn)地でのプレゼンスが必要な特定のビジネスに適している。
非居住者のための米國での會社登録プロセス:7つの主要ステップと要件
ビジネスのニーズを評価したら、いよいよアメリカでの會社登録の主要ステップに進みましょう。各段階は、法令遵守と円滑な運営を確保するために非常に重要です。
ステップ1: 事業(yè)體の選択
ほとんどの非居住者にとっては、LLCが望ましい形態(tài)です。米國居住権もSSNも必要ありません。大規(guī)模なベンチャー企業(yè)や投資目的の場合は、C-コーポレーションがより適切かもしれません。事業(yè)體が決まったら、稅制、法律、運営を考慮して登録州を選択する。
ステップ2:會社名の選択と事業(yè)範囲の定義
登録の前に、コンプライアンスに適合し、ユニークで、ブランドにふさわしいビジネス名を選択する。覚えやすく、発音しやすく、事業(yè)の焦點や価値観を反映したものが理想的です。
重複や商標権侵害を避けるため、選択した登録州のSecretary of Stateのウェブサイトで、利用可能な名稱を確認する。また、以下のことも検討しましょう:
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より広範な保護のための連邦商標登録(USPTO経由)
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一貫したオンライン?ブランディングのためのドメイン名の 利用可能性
次に、以下を含む事業(yè)範囲を明確に定義します:
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業(yè)種とターゲット市場(ハイテク、eコマース、サービスなど)
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オンラインのみでの事業(yè)展開か、実店舗(店舗、オフィスなど)での事業(yè)展開か
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長期的なビジネスモデルと拡大計畫
これらの情報は、ライセンス取得、納稅義務(wù)、規(guī)制遵守に影響します。
?? 便利な州名検索ツール:
デラウェア州:https://icis.corp.delaware.gov/ecorp/entitysearch/namesearch.aspx
ワイオミング州: https://wyobiz.wyo.gov/Business/FilingSearch.aspx
ネバダ州: https://esos.nv.gov/EntitySearch/OnlineEntitySearch
カリフォルニア州: https://bizfileonline.sos.ca.gov/search/business
ニューヨーク州:https://apps.dos.ny.gov/publicInquiry/
USPTO商標:https://tmsearch.uspto.gov/search/search-information
ステップ3: 登録代理人の任命
全ての米國企業(yè)は、設(shè)立州において登録代理人を指定することが法的に義務(wù)付けられています。このエージェントは、會社に代わって法的文書、政府からの通信、送達(訴訟通知)を受け取る責(zé)任を負います。
要件
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登録州に物理的な住所(私書箱ではない)を有していること。
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通常の営業(yè)時間內(nèi)に書類を受理できること。
準拠した登録代理人を維持しなかった場合、罰則、グッドスタンディングの喪失、または事業(yè)活動の停止につながる可能性があります。
州別の會社登録費用の見積もり
以下の表の推定費用には、EIN、政府手數(shù)料、登録代理人サービスが含まれます。
州 | LLC費用(米ドル) | C-Corpコスト(米ドル) | 手続き時間 |
デラウェア州 | $485 | $485 | 7~9営業(yè)日(エクスペディテッド:+$200で1日) |
ワイオミング州 | $405 | $405 | 同日 |
ネバダ州 | $735 | $1,055 | 7-14営業(yè)日 |
カリフォルニア | $375 | $430 | 7-10営業(yè)日 |
ニューヨーク | $890 | $430 | 1営業(yè)日 |
ステップ4:書類の提出
選択した會社タイプ(LLCまたはC-Corp)に基づき、非居住者である起業(yè)家は、州のビジネス登録簿に設(shè)立書類を提出する必要があります:
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LLCは、Articles of Organization(定款)を提出します。
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C-Corpは定款を提出する。
これらの書類には、會社名、事業(yè)體の種類、登記住所、登記代理人情報を記載する必要があります。承認後、認証コピーと以下のような主要書類が発行されます:
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雇用者番號(EIN)
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細則(C-Corpの場合、提出はしないが保管が必要)
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オペレーティング?アグリーメント(LLCの場合、提出はしないが保管が必要)
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株主同意書、議事録、株券(C-Corpの場合)
書類の提出後、州への申請手數(shù)料が必要となる。これらの手數(shù)料は、通常、登録代理人サービスに含まれているため、売り手が別途支払う必要はない。手數(shù)料は州によって異なり、例えば
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デラウェア州:約110ドル以上
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ワイオミング州:約100ドル+オンライン処理手數(shù)料3.75ドル
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ネバダ州:初年度約420ドル、以後毎年350ドル
州によっては、追加要件がある。例えば、ニューヨーク州では、法令遵守のステップとして、LLCの設(shè)立通知を地元の新聞に連続6週間掲載することが義務(wù)付けられている。登録が完了したら、各州の公式ウェブサイトを通じて會社登録米國を確認し 、州のデータベースに正しく記録されていることを確認することができる。
?? あなたの會社の登記を確認する : https://www.secstates.com/
ステップ5:雇用者番號(EIN)の取得
雇用者番號(EIN)は、IRSが発行する9桁の連邦稅務(wù)IDです。稅務(wù)上、企業(yè)の社會保障番號として機能し、稅務(wù)申告、従業(yè)員の雇用、米國ビジネス銀行口座の開設(shè)に不可欠です。EINがなければ、企業(yè)は米國の金融?稅務(wù)システムにおいて合法的に活動することはできません。
非居住者はIRSフォームSS-4を提出することでEINを取得することができます。ただし、米國の社會保障番號(SSN)または個人納稅者番號(ITIN)を持っていない場合は、IRSのオンラインEIN申請システムを利用することができません。この場合、フォームSS-4をファックス、郵便、電話で提出する必要があります:
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ファックス:最も早く、通常4営業(yè)日以內(nèi)に処理されます。
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郵送:EINが屆くまで約4~5週間かかる。
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電話海外からIRSに電話する場合は、+1-267-941-1099(フリーダイヤルではありません)。EINを取得する権限があり、SS-4フォームの質(zhì)問に答えられることが必要です。
IRSに問い合わせる前に、あらかじめSS-4フォームを記入しておくことを強くお勧めします。また、IRSは公平性を確保するため、責(zé)任者一人につき一日に発行するEINの數(shù)を制限していますのでご注意ください。確定申告期限までにEINを受け取れなかった場合は、申告 書に「Applied For」と申請日を記入することができます。
?? IRS SS-4requirement:https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-ss-4
?? IRS W-7requirement:https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-7
ステップ6: 米國ビジネス銀行口座の開設(shè)
米國LLCを登録した越境ECセラーには、米國ビジネス銀行口座とクレジットカードの開設(shè)を強くお勧めします。財務(wù)管理を合理化し、口座のセキュリティを強化し、ビジネスの信用を確立し、稅務(wù)コンプライアンスを確保することができます。米國市場への進出や融資を希望する場合は、米國の銀行口座が不可欠です。
とはいえ、まだ事業(yè)を始めたばかりでITINをお持ちでない場合や、米國に進出する予定がない場合でも、米國版のStripeやPayPalを個人アカウントまたはビジネスアカウントで利用することで、事業(yè)を開始することができます。これらのプラットフォームはシンプルなオペレーションをサポートしており、ほとんどの初期段階の取引には十分である。
ただし、これらのプラットフォームを米國で登録したビジネスに接続する場合は、必ず米國版のStripeまたはPayPalを使用してください。バージョンが異なると、認証の問題や支払い遅延、アカウントの凍結(jié)などが発生し、業(yè)務(wù)に支障をきたす可能性がある。
銀行口座の開設(shè)は、非居住者にとって、米國法人登記手続きの中で最も困難な部分となることが多い。會社設(shè)立やEINの取得は遠隔でも可能ですが、ほとんどの米國銀行では、オーナーまたは責(zé)任者が直接出頭する必要があります。これは、以下の理由により、最終的かつ最も困難なステップとなります:
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米國に物理的な存在(オフィスや住所など)が必要である。
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厳格なKYC(Know Your Customer)およびAML(Anti-Money Laundering)コンプライアンス
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EINを持っているにもかかわらず、SSNまたはITINを要求される可能性
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口座開設(shè)時の言語やコミュニケーションの壁
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銀行によって方針が大きく異なるため、入念な調(diào)査と計畫が必要
既に米國で個人口座を開設(shè)している場合、銀行によっては既存顧客として遠隔地からビジネス口座の開設(shè)を申請できる場合があります。
銀行口座開設(shè)のヒント
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承認される可能性を高めるため、すべての書類を事前に準備する。
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米國の電話番號(例:Google Voice)と商業(yè)用の郵送先住所(例:登録代理人のもの)を使用する。
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長期的な事業(yè)展開を真剣に考えるのであれば、渡米して直接口座開設(shè)やビジネスクレジットカードの申請を行うことも検討する。
一般的に必要な書類
非居住者の米國銀行口座開設(shè)には、より厳しいコンプライアンスチェックが伴います。必要書類は銀行によって異なりますが、以下は代表的な必要書類です(例:ウェルズ?ファーゴの場合):
個人口座の場合
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ビザページのある有効なパスポート
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セカンダリーID(運転免許証や政府発行のIDなど)
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米國の郵送先住所(友人の住所またはバーチャルオフィスの住所)
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SSNまたはITIN(銀行のポリシーによる)
ビジネス口座の場合
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有効なパスポートまたは政府発行の身分証明書
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定款(LLC)または定款(C-Corp)の認証コピー
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EIN確認書
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運営規(guī)約(LLCの場合)または會社細則(C-Corpの場合)
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米國內(nèi)の住所を証明するもの(賃貸契約書や公共料金の請求書など)
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米國內(nèi)の電話番號
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すべての受益者情報
ステップ7: ビジネスライセンスと許可証の申請
ビジネスライセンスが必要かどうかは、あなたのビジネスモデルと現(xiàn)地の規(guī)制によって異なります。
國境を越えた電子商取引、SaaS、デジタルサービスなど、米國に物理的な拠點(オフィス、倉庫、スタッフなど)を持たず、米國の消費者に直接販売しない完全なオンラインビジネスの場合、連邦または州のビジネスライセンスは初期段階では 必要ないことが多い。アマゾンやブランドサイトで営業(yè)する非居住者セラーの多くは、ライセンスなしで始めることができる。
ただし、以下のいずれかに該當(dāng)する場合は、ライセンスや許可の申請が必要になる場合があります:
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米國內(nèi)に物理的な拠點がある(オフィス、倉庫など)
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米國內(nèi)でスタッフを雇用している
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米國の消費者に課稅商品を販売する。
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規(guī)制業(yè)種(食品、醫(yī)療、教育など)で事業(yè)を行っている。
申請方法
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事業(yè)を営む州、市、郡の現(xiàn)地法を調(diào)査し、ライセンス要件を判斷する。
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必要な許認可について不明な點がある場合は、現(xiàn)地の機関(州務(wù)長官、市の許認可事務(wù)所など)に問い合わせる。
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申請書に添付書類(會社設(shè)立証明書など)を添えて提出する。
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必要な料金を支払い、認可を待つ。
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地域の規(guī)則に従って期限內(nèi)にライセンスを更新し、コンプライアンスを維持する。
許認可に関する規(guī)則は管轄區(qū)域によって大きく異なるため、事業(yè)が登録または運営されている州または市の公式ウェブサイトを參照することが不可欠です。
?? 州のウェブサイト:https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/state-government-websites
米國法人の非居住者登録に関するFAQ
非米國居住者が米國法人を登録する際、実務(wù)的な疑問にぶつかることがよくあります。以下によくあるFAQをまとめましたので、落とし穴を避け、スムーズに手続きを進めるための參考にしてください。
誰が米國法人を登録できますか?
國籍や居住地に関係なく、18歳以上であれば誰でも合法的に米國で會社を登記することができます。國籍の制限はありません。
最低資本金は必要ですか?
いいえ、米國では最低登録資本金や資本金の確認は必要ありません。事業(yè)の成長に応じて、必要に応じて資金を投入することができます。
事業(yè)活動に制限はありますか?
一般的にはありません。米國企業(yè)は登録時に特定の事業(yè)範囲を申告する必要はありません。事業(yè)が合法的であり、稅金が適切に申告されている限り、ほとんどの業(yè)種が認められています。規(guī)制業(yè)種(例:醫(yī)療、教育)については、追加ライセンスが必要になる場合があります。
アメリカの會社登録番號とは何ですか?
米國では、全國統(tǒng)一の會社登録番號は存在しない。その代わり、企業(yè)は連邦稅のためにIRSから雇用者識別番號(EIN)を受け取り、また州務(wù)長官から州の登録番號や事業(yè)體番號を割り當(dāng)てられることもあります。これらの識別番號は、法令遵守、銀行業(yè)務(wù)、継続的な事業(yè)運営に不可欠なものです。
會社登記には米國に滯在している必要がありますか?
いいえ。EINの取得を含む會社設(shè)立手続きは、オンライン申請、ファックス、郵送など、遠隔操作で行うことができます。
ただし、従來のビジネス銀行口座の開設(shè)には、會社オーナーまたは代表者が直接米國の支店に出向く必要がある場合があります。サービスプロバイダーによっては、遠隔地での口座開設(shè)をサポートしている場合もあります。
SSNやITINがなくても會社を登録できますか?
LLCやC-Corpを登録するのにソーシャルセキュリティーナンバー(SSN)や個人納稅者番號(ITIN)は必要ありません。
FAXまたは電話でフォームSS-4を提出することにより、IRSから直接EINを申請することができます。ITINが必要なのは、米國稅申告の対象となる場合、または個人納稅者番號が必要な特定のプラットフォーム(PayPalなど)を利用する場合のみです。Stripeを含むほとんどのプラットフォームでは、アカウント開設(shè)にSSNやITINは必要ありません。
結(jié)論
非居住者の米國における會社登記は、適切な準備により、構(gòu)造化された利用しやすいプロセスである。適切なエンティティタイプを選択し、連邦および州の要件を満たし、正確な書類を準備することで、非居住者は効率的にコンプライアンスに準拠した米國法人を設(shè)立することができる。ここでご紹介するステップと見識が、このプロセスをナビゲートし、米國市場でのビジネスの強固な基盤を確立するための明確なガイドとなることを願っています。
(本稿は情報提供のみを目的としたものであり、法的または専門的なアドバイスを提供するものではありません。ご自身の狀況に特化したガイダンスについては、該當(dāng)する州の資格を有する弁護士または有資格のサービス提供者にご相談ください)。